야근 없는 PPT 만들기: Google Gemini와 NotebookLM으로 1시간 걸릴 발표 자료 10분 만에 끝내기
안녕하세요. 직장인들의 칼퇴를 돕는 AI 활용 팁을 전해드리는 블로그입니다.
직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 상황이 있습니다. 팀장님이나 상사가 100페이지가 넘는 PDF 보고서나 회사의 취업규칙, 혹은 복잡한 프로젝트 문서를 던져주면서 이렇게 말하죠.
"이거 내용 정리해서 내일 아침 회의 때 발표할 수 있게 PPT 초안 좀 잡아줘."
이 말을 듣는 순간 눈앞이 캄캄해집니다. 문서를 다 읽는 데만 2시간, 내용을 요약하는 데 1시간, PPT 슬라이드 구성을 짜는 데 또 1시간... 결국 야근 확정입니다.
하지만 구글의 생성형 AI인 제미나이(Gemini)와 노트북LM(NotebookLM)을 활용하면 이 과정을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 1시간 이상 걸릴 작업을 단 10분 만에 해결하고, 커피 한 잔의 여유를 즐길 수 있는 방법을 아주 상세하게 알려드리겠습니다.
왜 ChatGPT가 아니라 NotebookLM인가?
많은 분들이 "그냥 챗GPT한테 시키면 되는 거 아니야?"라고 생각하십니다. 하지만 업무용, 특히 사내 문서를 기반으로 한 발표 자료를 만들 때는 구글의 NotebookLM이 훨씬 강력합니다.
- 할루시네이션(거짓 정보) 최소화: NotebookLM은 여러분이 업로드한 문서 내에서만 정보를 찾습니다. 없는 말을 지어내지 않아 팩트 체크가 필수인 업무용으로 적합합니다.
- 출처 표기: 답변이 문서의 어느 부분에서 나왔는지 각주(Citation)를 달아주기 때문에 신뢰도가 높습니다.
- 보안성: 내 데이터를 학습시키지 않는 옵션을 제공하여 기업용으로 더 안전합니다.
자, 그럼 본격적으로 실전 가이드를 시작해 보겠습니다.
준비물
- Google 계정
- 요약해야 할 문서 파일 (PDF, Google Docs, 텍스트 파일 등)
- NotebookLM 웹사이트 접속
STEP 1. NotebookLM에 '나만의 뇌' 만들기
먼저 발표의 기초가 될 자료를 AI에게 학습시키는 과정입니다. 이 과정은 마치 신입사원에게 "이 자료 읽고 있어"라고 말하는 것과 같습니다.
1. 새 노트북 생성 및 소스 업로드
NotebookLM 사이트에 접속해 [새 노트북]을 클릭합니다. 제목은 '00 프로젝트 발표 준비' 등으로 알기 쉽게 설정하세요.
좌측의 [소스 추가] 버튼을 눌러 발표의 기초가 될 PDF 파일이나 구글 드라이브 문서를 업로드합니다. 취업규칙, 연간 실적 보고서, 프로젝트 기획안 등 무엇이든 좋습니다. 한 번에 여러 개의 파일을 올릴 수도 있습니다.
2. 자동 요약 확인하기
파일이 업로드되면 NotebookLM이 자동으로 문서의 핵심 내용을 요약해서 보여줍니다. 또한, 하단에는 '이 문서에 대해 질문할 수 있는 추천 질문'들이 칩 형태로 뜹니다. 이 기능만으로도 문서의 전체 맥락을 1분 만에 파악할 수 있습니다.
STEP 2. 발표 논리 구조(Outline) 설계하기
이제 학습된 AI에게 발표용 목차를 짜달라고 명령할 차례입니다. 여기서 중요한 것은 프롬프트(명령어)의 구체성입니다.
발표용 목차 생성 프롬프트 예시
하단 채팅창에 다음과 같이 입력해보세요.
"업로드한 문서를 바탕으로 임원 보고용 프레젠테이션 개요를 작성해줘. 총 10장 분량이어야 하고, 다음 구조를 따라야 해.
1. 현황 및 문제점
2. 주요 데이터 분석
3. 해결 방안 및 전략
4. 기대 효과 및 결론
각 슬라이드마다 들어가야 할 핵심 문장(Key Message)과 발표자가 말해야 할 스크립트 요약도 포함해줘."
이렇게 입력하면 NotebookLM은 업로드된 문서의 팩트(Fact)에 기반하여 완벽한 논리 구조를 가진 목차를 뽑아줍니다. 만약 내용이 너무 어렵다면 "중학생도 이해할 수 있게 쉽게 풀어서 다시 써줘"라고 요청하면 됩니다.
STEP 3. Google Gemini로 발표 스크립트 다듬기
NotebookLM이 '팩트'와 '구조'를 담당했다면, Gemini는 '표현'과 '창의성'을 담당합니다. NotebookLM에서 나온 결과물을 복사해서 Gemini 창으로 이동합니다.
발표자의 톤앤매너 입히기
NotebookLM의 결과물은 다소 딱딱할 수 있습니다. 이를 Gemini에게 붙여넣고 다음과 같이 요청합니다.
"이 내용은 우리 회사 신규 프로젝트 발표 자료야. 청중은 40~50대 임원분들이야. 전문적이지만 자신감 있는 태도가 느껴지도록 발표 대본을 수정해줘. 오프닝 멘트와 클로징 멘트도 인상적으로 만들어줘."
이제 여러분은 문서의 정확한 정보와 청중을 고려한 세련된 말투가 결합된 완벽한 발표 대본을 손에 넣었습니다.
STEP 4. 구글 슬라이드로 시각화 (Google Workspace 꿀팁)
텍스트가 완성되었으니 이제 슬라이드에 넣을 차례입니다. 여기서 시간을 더 단축하는 두 가지 방법이 있습니다.
방법 A: 텍스트를 슬라이드로 복사 붙여넣기 (기본)
가장 고전적이지만 확실한 방법입니다. Gemini가 짜준 구조대로 구글 슬라이드(Google Slides)나 파워포인트의 '개요 보기' 기능을 이용해 제목과 내용을 빠르게 채워 넣습니다.
방법 B: Gemini for Workspace 활용 (고급)
만약 회사에서 유료 버전인 Gemini for Google Workspace를 사용 중이라면, 구글 슬라이드 우측 사이드바에서 Gemini를 열고 이렇게 입력하세요.
"이 내용을 바탕으로 슬라이드 이미지를 생성해줘" 또는 "프로젝트 타임라인을 보여주는 장표를 만들어줘"
아직 텍스트-투-슬라이드(Text to Slide) 기능이 완벽하지는 않지만, 들어갈 이미지나 아이콘을 찾는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
보너스 팁: 발표 자료의 퀄리티를 높이는 AI 이미지 생성
발표 자료가 너무 텍스트 위주라면 지루하겠죠? 저작권 걱정 없는 고화질 이미지가 필요하다면 나노 바나나(또는 미드저니, 캔바 매직미디어) 같은 AI 이미지 생성 도구를 활용하세요.
예를 들어, "미래지향적인 사무실에서 팀원들이 협업하는 모습, 3D 렌더링 스타일, 파란색 톤"과 같이 프롬프트를 입력하면 우리 회사 발표 톤에 딱 맞는 고유한 이미지를 얻을 수 있습니다. 무료 이미지 사이트를 헤매는 시간을 아껴줍니다.
마치며: AI는 도구일 뿐, 핵심은 당신의 기획력
지금까지 NotebookLM으로 정보를 분석하고, Gemini로 내용을 다듬어 PPT 초안을 만드는 과정을 알아보았습니다.
이 과정을 거치면 3~4시간 걸릴 업무가 30분 이내로 줄어듭니다. 하지만 기억해야 할 점은 AI가 만든 자료는 '초안'이라는 점입니다. 마지막에 여러분의 인사이트와 경험을 한 스푼 더할 때, 비로소 승진을 부르는 완벽한 보고서가 완성됩니다.
지금 바로 구글 드라이브에 잠자고 있는 문서를 NotebookLM에 넣어보세요. 여러분의 퇴근 시간이 빨라집니다.
[다음 글 예고]
다음 포스팅에서는 "인사팀 전화 그만! 우리 회사 취업규칙 & 공지사항 챗봇 만들기"에 대해 다뤄보겠습니다. 복잡한 사내 규정을 AI 비서에게 물어보는 법, 기대해 주세요!
1. NotebookLM에 문서 업로드 후 "10장 분량 PPT 개요 짜줘" 명령
2. 나온 결과를 Gemini에 넣고 "임원 보고용 말투로 다듬어줘" 요청
3. 구글 슬라이드에 옮기고, AI로 이미지 생성하여 마무리