엑셀 함수 몰라도 OK: 구글 스프레드시트에서 Gemini로 3초 만에 데이터 분석하기
안녕하세요. '칼퇴를 부르는 AI 업무 스킬' 두 번째 시간입니다.
직장 생활을 하다 보면 피할 수 없는 장벽이 하나 있습니다. 바로 '엑셀(Excel)'입니다. 특히 문과 출신이거나 숫자에 약한 분들은 월말 보고서 시즌만 되면 스트레스를 받곤 하죠.
"김 대리, 작년 동기 대비 매출 성장률 좀 뽑아와 봐. 그리고 상위 20% 제품만 따로 추려서 그래프로 그려오고."
이 말을 듣는 순간 머릿속이 하얘집니다. 'VLOOKUP을 써야 하나? 피벗 테이블은 어떻게 돌리더라? IF 함수 중첩은 너무 어려운데...' 검색창에 '엑셀 함수 정리'를 검색하느라 시간을 허비한 경험, 다들 있으실 겁니다.
하지만 이제는 복잡한 함수를 외울 필요가 없습니다. 구글 스프레드시트(Google Sheets)와 그 안에 탑재된 AI 비서 제미나이(Gemini)가 있다면, 옆자리 동료에게 말하듯 질문만 하면 되거든요.
오늘은 함수 하나도 모르는 '엑셀 까막눈'도 10년 차 데이터 분석가처럼 일할 수 있는 비결을 공개합니다.
준비물: Google Workspace와 Gemini
이 기능을 100% 활용하기 위해서는 Gemini for Google Workspace(유료 애드온)가 적용된 계정이 필요합니다. 하지만 무료 개인 계정이라도 구글 스프레드시트의 기본 기능과 Gemini 사이트를 오가며 충분히 활용할 수 있으니 끝까지 읽어주세요!
STEP 1. 데이터 준비하기 (가상의 매출표)
실습을 위해 가상의 데이터가 있다고 가정해 봅시다. 여러분이 의류 쇼핑몰의 마케터이고, 다음과 같은 항목이 적힌 1,000행짜리 엑셀 파일을 받았다고 칩시다.
- 날짜: 2024-01-01 ~ 2024-12-31
- 제품명: 티셔츠, 청바지, 코트 등
- 카테고리: 상의, 하의, 아우터
- 판매량: 수량
- 단가: 제품 가격
- 총 매출액: (판매량 * 단가)
이 데이터를 구글 스프레드시트에 업로드합니다. 이제 우측 상단에 있는 [Ask Gemini](별 모양 아이콘) 버튼을 클릭해 사이드바를 엽니다.
STEP 2. 함수 대신 '말'로 계산하기
가장 먼저 할 일은 데이터를 파악하는 것입니다. 예전 같으면 =SUMIF()나 =AVERAGE() 같은 함수를 떠올렸겠지만, 이제는 채팅창에 이렇게 입력하세요.
상황 1: 카테고리별 매출 합계가 궁금할 때
나의 입력: "카테고리(C열)별로 총 매출액(F열)을 합산해서 표로 만들어줘."
Gemini는 이 명령을 이해하고 즉시 별도의 표를 생성해 줍니다. 심지어 원본 데이터를 건드리지 않고 새로운 시트에 깔끔하게 정리해 주기도 하죠.
상황 2: 복잡한 조건부 서식이 필요할 때
특정 조건의 데이터를 강조하고 싶을 때, 메뉴를 찾아 헤맬 필요가 없습니다.
나의 입력: "판매량이 100개 이상인 행의 배경색을 노란색으로 칠해줘."
이렇게 입력하면 Gemini가 자동으로 조건부 서식을 적용해 줍니다. 메뉴 위치를 몰라도 기능을 수행할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.
STEP 3. 인사이트 도출: "왜?"를 물어보세요
단순 계산을 넘어, 데이터 속에 숨겨진 '의미'를 찾는 것이 진짜 분석입니다. 데이터 분석가들이 하는 일을 AI에게 시켜보세요.
트렌드 분석 요청하기
사이드바 채팅창에 다음과 같이 물어봅니다.
프롬프트 예시:
"월별 매출 추이를 분석해줘. 매출이 가장 급격하게 떨어진 달은 언제이고, 그 이유는 무엇으로 보여?"
놀랍게도 Gemini는 데이터를 분석하여 "8월 매출이 전월 대비 20% 하락했습니다. 데이터를 보면 '코트' 카테고리의 판매량이 0에 가깝기 때문입니다."와 같은 해석을 내놓습니다.
이 내용을 그대로 복사해서 보고서의 '분석 결과' 란에 붙여넣기만 하면 됩니다. 여러분은 숫자 노가다 대신 '전략'을 고민하는 데 시간을 쓸 수 있습니다.
STEP 4. 상사에게 칭찬받는 시각화 (차트 그리기)
숫자가 가득한 표보다는 잘 만든 차트 하나가 훨씬 설득력이 있습니다. 하지만 엑셀에서 차트 범위를 잡고 축을 설정하는 일은 꽤나 귀찮은 작업입니다.
Gemini에게 이렇게 명령하세요.
"상위 5개 제품의 판매 비중을 파이 차트로 그려줘."
"지난 1년간의 매출 변화를 꺾은선 그래프로 보여줘."
Gemini가 추천해 준 차트를 [시트에 삽입] 버튼 한 번만 누르면 보고서용 그래프가 뚝딱 완성됩니다.
STEP 5. 엑셀 함수를 배워야 한다면? AI에게 배우자
가끔은 AI가 처리해 주는 것 외에, 직접 함수를 셀에 입력해야 할 때가 있습니다. 이럴 때도 Gemini는 최고의 선생님입니다.
예를 들어, 주민등록번호에서 성별을 구분하는 숫자를 추출하고 싶다고 가정해 봅시다. MID 함수를 써야 할 것 같은데 기억이 안 난다면?
질문: "A열에 주민등록번호가 있어. 8번째 숫자가 1이나 3이면 '남성', 2나 4면 '여성'이라고 표시하는 수식을 만들어줘."
Gemini 답변:
=IF(OR(MID(A2,8,1)="1", MID(A2,8,1)="3"), "남성", "여성")
이 수식을 B2 셀에 복사해서 아래로 드래그하세요.
정확한 수식을 짜주는 것은 물론, 어떻게 사용하는지까지 친절하게 알려줍니다. 이제 두꺼운 엑셀 책을 뒤질 필요가 없습니다.
마무리: 데이터는 무기가 된다
지금까지 구글 스프레드시트와 Gemini를 활용해 코딩이나 함수 지식 없이 데이터를 분석하는 방법을 알아보았습니다.
많은 직장인들이 데이터를 두려워하는 이유는 '도구(Tool)'가 어렵기 때문입니다. 하지만 AI라는 강력한 도구가 생긴 지금, 중요한 것은 "어떤 질문을 할 것인가?"입니다.
- "이 데이터에서 특이한 점 찾아줘"
- "다음 달 매출을 예측해줘"
- "비효율적인 지출 항목을 찾아줘"
여러분의 호기심과 AI의 연산 능력이 만나면, 여러분은 단순 실무자가 아닌 데이터 기반의 의사결정자로 성장할 수 있습니다.
오늘 당장 회사에서 쓰는 매출표나 지출 내역서를 구글 스프레드시트에 올리고 Gemini에게 말을 걸어보세요. 야근 시간이 절반으로 줄어드는 마법을 경험하게 될 것입니다.
[다음 글 예고]
다음 시간에는 "이메일 작성의 스트레스를 날려버리는, Gemini로 격식 있는 비즈니스 메일 3초 만에 쓰기"에 대해 알아보겠습니다. 영어 메일, 거절 메일 때문에 고민이신 분들은 꼭 기대해 주세요!
1. 구글 스프레드시트 Gemini 사이드바를 열고 자연어로 명령하세요.
2. "카테고리별 합계 구해줘", "차트 그려줘" 등 말로 데이터 분석이 가능합니다.
3. 복잡한 함수 수식도 AI에게 짜달라고 하면 1초 만에 만들어줍니다.